Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Valmennus Marsa (jäljempänä “Mielenkuningatar” tai “me”)
Y-tunnus: 1898032-6
Sähköposti: saija@mielenkuningatar.fi
Verkkosivu: mielenkuningatar.fi

Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että henkilötietoja käsitellään tämän selosteen ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti (EU:n yleinen tietosuoja-asetus 2016/679, GDPR, sekä Suomen tietosuojalaki).

2. Rekisterin nimi

Mielenkuningatar-palveluiden asiakas-, yhteydenotto- ja markkinointirekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakassuhteen hoitaminen ja palveluiden toteuttaminen (valmennukset, tapahtumat, retriitit)
• yhteydenottopyyntöihin ja kyselyihin vastaaminen
• ilmoittautumisten käsittely ja tapahtumiin liittyvä viestintä
• laskutus ja kirjanpitolain mukaiset velvoitteet
• palveluiden ja verkkosivuston kehittäminen
• uutiskirjeen ja markkinoinnin lähettäminen suostumuksen perusteella

Käsittelyn oikeusperusteena on sopimus (asiakkuus ja palveluiden toteuttaminen), rekisterinpitäjän oikeutettu etu (yhteydenottoihin vastaaminen, palveluiden kehittäminen), lakisääteinen velvoite (kirjanpito) sekä rekisteröidyn suostumus (markkinointi ja uutiskirje).

4. Käsiteltävät tiedot

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero (tarvittaessa)
• yritys ja asema (B2B-yhteydenotoissa)
• yhteydenotto- ja ilmoittautumisviestien sisältö
• laskutustiedot (maksullisten palveluiden osalta)
• tapahtumiin liittyvät erityistoiveet (esim. ruokavaliot)
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot (mm. IP-osoite, selaintiedot)

5. Tietolähteet

Henkilötiedot kerätään pääasiassa rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen, ilmoittautumislomakkeen, sähköpostin tai puhelimen välityksellä. Julkisesti saatavilla olevia tietoja (esim. yritystiedot) voidaan täydentää viranomaislähteistä.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille muutoin kuin palvelun toteuttamiseen liittyen tai lain edellyttäessä. Käytämme luotettavia kumppaneita henkilötietojen käsittelyssä:

• verkkosivuston ja lomakkeiden tekninen ylläpito (hosting- ja palvelinkumppanit)
• sähköpostipalvelut
• kirjanpito- ja laskutuspalvelut
• maksunvälittäjät

Henkilötietoja voidaan käsitellä EU- tai ETA-alueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme, että siirrot tapahtuvat GDPR:n mukaisia suojatoimia noudattaen (esim. Euroopan komission hyväksymät vakiosopimuslausekkeet).

7. Tietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoituksen kannalta tai lain edellyttämä aika. Kirjanpitoaineistoa säilytetään kirjanpitolain mukaisesti vähintään 6 vuotta. Markkinointirekisterissä olevat tiedot poistetaan, kun rekisteröity peruu suostumuksensa.

8. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin pääsy on rajattu vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Tiedot on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

9. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• tarkastaa itseään koskevat tiedot
• vaatia virheellisten tietojen oikaisua
• vaatia tietojensa poistamista (“oikeus tulla unohdetuksi”)
• rajoittaa tai vastustaa henkilötietojensa käsittelyä
• peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa
• siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle (tietosuojavaltuutetun toimisto, tietosuoja.fi)

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen saija@mielenkuningatar.fi. Pyynnön esittäjän henkilöllisyys voidaan tarvittaessa varmistaa.

10. Evästeet

Verkkosivusto voi käyttää evästeitä sivuston toiminnan varmistamiseksi ja käytön analysoimiseksi. Voit hallita evästeitä selaimesi asetuksista.

11. Tietosuojaselosteen muutokset

Pidätämme oikeuden päivittää tätä selostetta. Ajantasainen versio on aina luettavissa tällä sivulla.